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北京邮电大学关于2015级本科生迎新工作的安排

2015-08-21  点击:[]

北京邮电大学关于2015级本科生迎新工作的安排

 

2015级本科生将于98日、9日报到,为确保各项迎新工作顺利开展并落实到位,学校特作如下安排: 

一、迎新工作领导小组

总协调:党政办公室

成员单位:宣传部、组织部、学生处、招生办、教务处、后勤处、财务处、保卫处、沙河校区管委会、宏福校区综合办、校团委、校医院、教育信息化处、体育部、资产经营公司

二、迎新工作原则与要求

原则:

1、总体协调原则。迎新工作领导小组制订整体迎新方案,部署迎新工作安排,协调整合校内各方面力量,统一指挥迎新工作。

2、事先原则。各相关单位事先做好归口负责的迎新工作方案;有关单位提前将相关信息告知新生。

3、并行原则。为缓解部分办公点拥挤的情况,对于可不按照先后顺序办理入学手续的,相关单位应积极引导新生分头办理入学手续。

要求:

1、迎新工作要做到安全、有序、热情;

2、准备工作要充分,各项工作要周密、细致、到位;

3、各部门和各学院要密切配合,协调一致;

4、责任单位要制定具体实施方案,并认真落实。

三、迎新工作分解一览表

工作分解

新生入学须知

96日前

学生处、招生办

宏福综合办

沙河校区管委会

发放给新生;

张贴于联合办公入口。

迎新工作人员和志愿者服务队上岗培训

96日前

学生处、招生办、校团委牵头,各部门配合

校园环境布置

979

校本部

(宏福校区)

(沙河校区)

后勤处

(宏福综合办)

(沙河校区管委会)

横幅、彩旗的布置;

校园环境卫生;

迎新所需桌椅等的准备;

制作相关路标和引导牌。 

迎新宣传

979

主干道

各校门

联合办公点

宣传部

(新闻中心)

准备横幅;照相、摄像、广播、采访和报道工作。

校园交通及保卫

989

校本部

(宏福校区)

(沙河校区)

保卫处

(宏福综合办)

(沙河校区管委会)

联合办公现场秩序维护;

外来车辆及停车管理(各校门提前公示);

维护校园治安;

安排车辆行进路线。 

迎新车辆管理

989

后勤处

  租用车辆及其管理; 

车辆的调度(早上5:30发车去车站,7:00发车去沙河校区);

租用车辆行驶路线制定。

新生接站

98

6002230

98

6002000

北京站

北京西站

学生处

后勤处

火车站办理相关手续;

提前安排好迎新车辆;

组织相关人员在两站迎新。

新生接车

(校本部)

989

700—1900

下车点:

主楼前主干道

校团委

各学院

志愿者接车,并指引新生至联合办公点。

新生随身行李的寄存

989

700—1900

科学会堂北厅

后勤处

寄存点环境布置;

制作行李牌;

行李存取手续。

联合办公

989

630—2200

体育馆篮球馆

后勤楼一层

财务处

教三楼一层

学生处、招生办牵头,后勤处、财务处、保卫处、校医院、教育信息化处、体育部、各学院等相关单位配合

场地布置、工作人员安排;

设立总咨询台;

设立绿色通道;

设立复印点; 

报到程序及流程的公示; 

现场秩序维护。 

新生体检

989

700—1900

校医院

教三楼一层

校医院

体检程序的公示;

体检秩序的维护;

化验时间另行通知。

前往沙河校区

上车安排

989

上车点:

教四楼东侧

后勤处

学生处

车辆指挥、协调、调度等;

维持现场秩序。

新生接车

(沙河校区)

989

700—2300

沙河校区

沙河校区管委会

校团委

各学院

志愿者接车,并指引新生至办公点。

沙河校区迎新工作

989

800—2230

沙河校区

沙河校区综合办

相关单位

编制住宿安排方案,发布住宿名单公告,发放钥匙;

设立接待、咨询点;

新生就餐、饮水、洗浴安排;

编制新生入学服务指南。 

前往宏福校区

上车安排

989

上车点:

教四楼东侧

后勤处

学生处

车辆指挥、协调、调度等;

维持现场秩序。

新生接车

(宏福校区)

989

700—2300

下车点:

学生活动中心南侧

宏福综合办

校团委

各学院

志愿者接车,并指引新生至办公点。

宏福校区迎新工作

989

800—2230

宏福校区

宏福综合办

资产经营公司

编制住宿安排方案,发布住宿名单公告,发放钥匙;

设立接待、咨询点;

新生就餐、饮水、洗浴安排;

编制新生入学服务指南。 

托运行李领取

92日开始

宏福校区

沙河校区

后勤处

宏福综合办

沙河校区管委会

确定行李存放点、领取点;

行李车辆安排;

行李领取程序。

本科开学典礼

910

900930

沙河校区

党政办、沙河校区管委会、宏福校区综合办、学生处、教务处、校团委、宣传部、各学院等

场地布置;

音响设备的准备;

领导的协调;

确定发言代表并审核发言稿; 

学生的组织(含宏福校区学生) 

外语分级考试

910

10101200

沙河校区

教务处

人文学院

沙河校区管委会

请人文学院协调安排监考教师及其用车,沙河校区管委会安排考场。请提醒学生携带耳机。

计算机分级考试

910

14001600

沙河校区

教务处

计算机学院

沙河校区管委会

请教务处协调安排监考教师及其用车,沙河校区管委会安排考场。

入学教育工作安排

910-11

沙河校区

宏福校区

学生处

各学院

专业情况介绍;结合学习《北邮学生手册》进行校风、学风及校规校纪教育;开班会、成立班委会、团支部。

 

 

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